MOVE – Мастерская Управления Временем

Краткая аннотация тренинга

Либо вы управляете временем, либо оно управляет вами. Другого выбора нет. Как бы мы не откладывали вопрос организации времени, ситуация вынуждает нас этим заняться. С чего начать? Начните с себя! Только у очень организованные занятых людей есть свободное время. 

Ключевые слова

Пожиратели времени, планирование, расстановка приоритетов, делегирование, коммуникация.

Авторские статьи по теме

ПРОФЕССИЯ – МЕНЕДЖЕР. Очерк 7-ой. Тайм-менеджмент: 38 попугаев, 6 помидоров или как лечить удава времени. Часть 1. Про цели  

ПРОФЕССИЯ – МЕНЕДЖЕР. Очерк 8-ой. Тайм-менеджмент: 38 попугаев, 6 помидоров или как лечить удава времени. Часть 2. Про инструменты

Цели тренинга

  • Провести самодиагностику и выявить факторы и причины потери времени
  • Сформулировать цели деятельности определить приоритеты
  • Разработать личную методику на основе инструментария управления временем

Целевая аудитория

Менеджеры высшего и среднего звена,  управленческие и проектные команды, отдельные бизнес-подразделения.

Методика

Практический подход, сочетающий анализ бизнес-ситуаций, разработку личной стратегии и тактики управления временем с интерактивными формами работы: деловые игры, дискуссии, кейсы, учебное и деловое видео.  В ходе тренинге участники работают со специальными рабочими тетрадями

Продолжительность

В зависимости от потребностей заказчика программа может быть скомпонована в 1-2-3-хдневный формат

Темы обучения

Управление временем – определение границ

  • Управление временем как часть менеджмента
  • Комплекс компетенций тайм-менеджера

Факторы потери времени

  • Анализа потерь методом «фотография дня»
  • Определение «лангольеров» — 200 «пожирателей» времени.
  • Прокрастинация – болезнь времени  
  • Неэффективная коммуникация
  • Ошибки, ведущие к неверным решениям
  • МOVE/Мастерская Управления Временем:  полный набор инструментов  

Ресурсы времени в системе планирования

  • Хронос и кайрос – планируемое и непланируемое
  • Жесткое и мягкое планирование  
  • Инструменты стратегического планирования:  Пираплан, Vision, Колесо жизненных целей     
  • SMART по-новому: планирование проектов
  • Оперативное планирование:  диаграмма Гантта, сетевой график  
  • Метод 1+7+365
  • Планеры, двухмерные графики   
  • Обратное планирование 

Ресурсы времени в определении приоритетов и принятия решений

  • TDL (To Do List) – стартовая точка
  • Матрица Эйзенхауэра
  • Метод Шваба 
  • Матрица Синергии – метод Рейнгардта
  • Criterial Evaluation
  • Правила авиации: FOR-DEC, DODAR

Ресурсы времени в самоорганизации  

  • Организация рабочего места: 5S,  1/7+2/ ∞
  • Доски Линейного и Контекстного Планирования
  • «Напоминалки»:   post-its, заметки
  • Использование ежедневников и записных книжек
  • Check Lists — контрольные проверочные листы
  • Стратегические закладки (методика Г. Архангельского)
  • Ресурсы смартфонов

«Мотиваторы»

  • «Календарик-пинарик»  (методика Г. Архангельского)
  • Методы распределения работы: «От бочки к бочке», Pomаdoro, лягушка на завтрак, ломтик колбасы, Швейцарский сыр
  • Метод трех гвоздей
  • 24+48+72

Ресурсы времени в организации работы команды

  • Методика проведения рабочих встреч  
  • Правила коммуникации в команде
  • Матрица принятия группового решения
  • ПУД — Пять Уровней Делегирования
  • «Стрелки» — простой способ делегирования   

Ресурсы времени в коммуникации

  • Правила приема и передачи информации: ПАУК, 5W
  • Правила передачи задачи — ПУСК, ЗА-ОД-МИН
  • КОТ —   Техника Конструктивного Отказа
  • Уровни делегирования полномочий и определение полномочий