Краткая аннотация тренинга
Либо вы управляете временем, либо оно управляет вами. Другого выбора нет. Как бы мы не откладывали вопрос организации времени, ситуация вынуждает нас этим заняться. С чего начать? Начните с себя! Только у очень организованные занятых людей есть свободное время.
Ключевые слова
Пожиратели времени, планирование, расстановка приоритетов, делегирование, коммуникация.
Авторские статьи по теме
Цели тренинга
- Провести самодиагностику и выявить факторы и причины потери времени
- Сформулировать цели деятельности определить приоритеты
- Разработать личную методику на основе инструментария управления временем
Целевая аудитория
Менеджеры высшего и среднего звена, управленческие и проектные команды, отдельные бизнес-подразделения.
Методика
Практический подход, сочетающий анализ бизнес-ситуаций, разработку личной стратегии и тактики управления временем с интерактивными формами работы: деловые игры, дискуссии, кейсы, учебное и деловое видео. В ходе тренинге участники работают со специальными рабочими тетрадями
Продолжительность
В зависимости от потребностей заказчика программа может быть скомпонована в 1-2-3-хдневный формат
Темы обучения
Управление временем – определение границ
- Управление временем как часть менеджмента
- Комплекс компетенций тайм-менеджера
Факторы потери времени
- Анализа потерь методом «фотография дня»
- Определение «лангольеров» — 200 «пожирателей» времени.
- Прокрастинация – болезнь времени
- Неэффективная коммуникация
- Ошибки, ведущие к неверным решениям
- МOVE/Мастерская Управления Временем: полный набор инструментов
Ресурсы времени в системе планирования
- Хронос и кайрос – планируемое и непланируемое
- Жесткое и мягкое планирование
- Инструменты стратегического планирования: Пираплан, Vision, Колесо жизненных целей
- SMART по-новому: планирование проектов
- Оперативное планирование: диаграмма Гантта, сетевой график
- Метод 1+7+365
- Планеры, двухмерные графики
- Обратное планирование
Ресурсы времени в определении приоритетов и принятия решений
- TDL (To Do List) – стартовая точка
- Матрица Эйзенхауэра
- Метод Шваба
- Матрица Синергии – метод Рейнгардта
- Criterial Evaluation
- Правила авиации: FOR-DEC, DODAR
Ресурсы времени в самоорганизации
- Организация рабочего места: 5S, 1/7+2/ ∞
- Доски Линейного и Контекстного Планирования
- «Напоминалки»: post-its, заметки
- Использование ежедневников и записных книжек
- Check Lists — контрольные проверочные листы
- Стратегические закладки (методика Г. Архангельского)
- Ресурсы смартфонов
«Мотиваторы»
- «Календарик-пинарик» (методика Г. Архангельского)
- Методы распределения работы: «От бочки к бочке», Pomаdoro, лягушка на завтрак, ломтик колбасы, Швейцарский сыр
- Метод трех гвоздей
- 24+48+72
Ресурсы времени в организации работы команды
- Методика проведения рабочих встреч
- Правила коммуникации в команде
- Матрица принятия группового решения
- ПУД — Пять Уровней Делегирования
- «Стрелки» — простой способ делегирования
Ресурсы времени в коммуникации
- Правила приема и передачи информации: ПАУК, 5W
- Правила передачи задачи — ПУСК, ЗА-ОД-МИН
- КОТ — Техника Конструктивного Отказа
- Уровни делегирования полномочий и определение полномочий
